Gyro Conference: Norsk Oftalmologisk forening

Konferanse

Gyro Conference sørger for at Norsk Oftalmologisk forening gjennomfører sitt høstmøte hvert år på Soria Moria Hotel i Oslo.

Hver høst sørger Gyro Conference, med prosjektleder Heidi Myrseth i spissen, for at Norsk Oftalmologisk forening får gjennomført sitt høstmøte med over 200 deltagere og 25 utstillere på Soria Moria Hotel i Oslo.

Gyro Conference sine oppgaver under høstmøte er å ha det overordnede ansvar i forbindelse med planlegging og gjennomføring i samarbeid med Norsk Oftalmologisk forening. Vi utarbeider påmeldingside,  budsjett / regnskap og operativ gjennomføring.  I tillegg til evaluering av prosjektet i etterkant samt resultatmåling.

Nøkkelord her er planlegging, organisering og gjennomføring.

Suksess for deltakerservice er en kombinasjon av en godt tilrettelagt teknisk løsning samt et serviceinnstilt menneskelig apparat. Prosjektleder har sammen med prosjektkoordinator ansvaret for at alle påmeldinger blir håndtert i vårt arrangementssystem samt at våre medarbeidere ivaretar hver enkelt deltaker med en høy servicegrad.

På dette prosjektet leverte vi følgende tjenester:

Utarbeidelse av påmeldingsskjema for registrering, med utsendelse av bekreftelse på mottatt påmelding
Registrering av deltakere, foredragsholdere, gjester, utstillerrepresentanter etc
Oppfølging av hotellavtale og avbestillingsfrister
Utarbeidelse av kjøreplan og kvalitetssikring
Betalingsfunksjoner via faktura
Purringer
Deltakerlister, totale og i henhold til ønskede kategorier
Navneskilt
Utstillertjeneste
Koordinering av produksjon og trykking av programhefte.

Lyst til å vite mer om prosjektet ? Eller lurer på hvordan vi kan hjelpe deg med din konferanse?

Ta kontakt med prosjektleder Heidi Myrseth